Kto z Was

używa Excela 
do prowadzenia projektów?


Firma Projektowa

  • klient

  • właściciel

  • menedżer działu projektowego

  • projektant

  • podwykonawcy

Klient 

Pozyskiwany w wyniku przetargów i konkursów

Duże projekty


Pozyskiwany na całym świecie


Firma chce chwalić się poprowadzonymi projektami


Właściciel 

Najczęściej pozyskuje nowe projekty

Jest głównym projektantem

Ma na głowie strategię, płynność i inne działania (np. marketing)

 Dużo rzeczy odciąga go od projektowania 

Menedżer działu projektowego  

Ma dużo ludzi pod sobą - musi dbać o ich wydajność


Musi pilnować terminów realizacji wszystkich projektów

Rozwija kadry, pozyskuje nowych pracowników

Utrzymuje relacje z podwyko-nawcami

Mnóstwo czasu spędza na pomocy innym w ich działaniach 

Projektant   

Nie lubi raportowania czasu i manualnego uzupełniania 
notatek

Obok samego prowadzenia projektu (koordynacji itp.) robi dużo rzeczy nieprojektowych

 Chciałby więcej czasu poświęcać na pracę kreatywną

Musi pilnować branżystów

Często gonią go terminy

Podwykonawcy    

Komunikują się 
z firmą głownie poprzez maile

Udostępnione excele mogą dać im za dużo informacji

Podsumowując...

Dużo manualnych działań, 
których nikt nie lubi

Sporo komunikacji wewnętrznej 
i zewnętrznej - głównie mailowej. Duuużo za dużo maili


Brak centralnego miejsca do wspólnej pracy z klientem 
i podwykonawcami

Średnio ~13 różnych aplikacji do kompleksowego prowadzenia firmy


Znajome?

Jak to rozwiązać?




Dowiedz się jak Odoo sprawdzi się w Twojej firmie

Właściciel + Odoo 

Widok 360 na całą firmę i jej działania (bez potrzeby dodatkowych raportów)

CRM i ofertowanie - do usprawnienia pracy w sprzedaży

Narzędzia do marketingu i sprzedaż - wsparcie zarządzania projektami


AI - do ofertowania, mailingu


Menedżer działu projektowego + Odoo   

 Pełne zarządzanie projektem (budżet, harmonogram, rozliczanie czasu, estymacje itd.)

Raportowanie na każdym poziomie (portfolio projektów, pojedynczy projekt, pojedynczy zasób)

Zarządzanie ludźmi -  planowanie, urlopy, ocena, rekrutacja

Projektant + Odoo    

Uproszczone zarządzanie raportowaniem czasu

Koordynowanie projektu w jednym narzędziu

Raporty i mailing z pomocą AI

Podwykonawcy i klienci + Odoo     

Dostęp do systemu - zadań, raportowanego czasu 

Uproszczona komunikacja (mniej mailingu)





Co się wydarzy, gdy napiszesz?


1. Wstępna analiza

Na początku czeka Cię około półgodzinna rozmowa wstępna, która pozwoli nam na przynajmniej częściowe poznanie Twojej firmy, Twoich oczekiwań i potrzeb.

2. Dedykowane demo

Na podstawie wiedzy, którą uzyskaliśmy podczas wstępnej rozmowy, przygotujemy dla Ciebie dedykowaną bazę demonstracyjną systemu. Podczas prezentacji poznasz nasze wstępne propozycje dotyczące rozwiązań, które sprawdzą się w Twoim przedsiębiorstwie. Pozwoli to także obu stronom na jeszcze lepsze określenie kluczowych potrzeb i znalezienie optymalnych rozwiązań.

3. Ty testujesz

Po spotkaniu, baza demo którą wykorzystamy do prezentacji, zostanie Ci udostępniona. Będziesz mógł samodzielnie "przeklikać się" przez system, poznać go lepiej i zastanowić się nad dodatkowymi pytaniami.

4. Oferta

Po okresie testów przedstawimy Ci ofertę współpracy dopasowaną do Twoich potrzeb. Przedstawimy szacowany czas potrzebny na implementację systemu w Twojej firmie oraz plan dalszych działań.