Gdy planowanie zamienia się w walkę z Excelem
Wielu kierowników produkcji zaczyna dzień od tego samego rytuału: otwierają arkusz Excela, przeglądają kolumny z terminami, kolorują zlecenia według priorytetów…
A potem przychodzi telefon od handlowca:
„Klient X potrzebuje 200 sztuk szybciej. Możemy przesunąć tamto zlecenie?”
Wystarczy jedna taka zmiana i cały plan dnia rozsypuje się jak domek z kart.
Planista spędza godziny na ręcznym przestawianiu terminów, szukaniu dostępnych maszyn i operatorów.
W efekcie:
- produkcja opóźnia się,
- zespoły tracą czas,
- a klienci zaczynają dopytywać, co się dzieje.
I tu właśnie wkracza Odoo – system, który pozwala zapanować nad produkcją automatycznie i bez nerwów.
Jak Odoo planuje produkcję automatycznie
Odoo nie tylko rejestruje zlecenia produkcyjne – ono układa je w czasie, biorąc pod uwagę wszystkie zależności:
- dostępność surowców,
- zajętość maszyn,
- dostępność operatorów,
- czas przezbrojenia między operacjami.
Widok Gantta — serce planowania
W module Produkcja → Zlecenia produkcyjne → Widok Gantta widać cały plan w formie osi czasu.
Każdy pasek reprezentuje operację produkcyjną – możesz ją przesuwać myszką, zmieniać kolejność, a Odoo automatycznie przeliczy pozostałe zależności.
Planista produkcji — automatyka zamiast intuicji
Zamiast spędzać godziny na ręcznym ustawianiu terminów, wystarczy kliknąć:
„Planista produkcji”
System analizuje kalendarz zasobów i sam przypisuje zadania do dostępnych stanowisk roboczych. Zmienisz datę jednego zlecenia? Wszystkie inne dopasują się automatycznie
Case study #1 – producent mebli
Sytuacja przed wdrożeniem:
Firma zatrudniająca 45 osób planowała produkcję w Excelu. Każdy dział (stolarnia, lakiernia, montaż) miał osobny arkusz.
Gdy zmieniał się termin realizacji zamówienia, ktoś musiał ręcznie aktualizować dane w trzech różnych plikach.
Wystarczyło jedno niedopatrzenie – i pół partii frontów lakierowanych leżało tygodniami w magazynie, czekając na montaż.
Po wdrożeniu Odoo z Wedoo:
- Wszystkie zlecenia trafiły do jednego, wspólnego planu w Odoo.
- Widok Gantta pokazał, gdzie nakładają się operacje.
- System sam przesuwał terminy, gdy brakowało surowców.
- Operatorzy na hali widzieli swoje zadania w aplikacji na tablecie.
Efekt:
✅ skrócenie czasu realizacji zleceń o 18%,
✅ mniej przestojów między operacjami,
✅ eliminacja błędów wynikających z przestarzałych danych.
Sprawdź też, jak firmy wykorzystują dane z produkcji do analiz kosztów i rentowności
w artykule: Jak zwiększyć rentowność produkcji? 7 sposobów na efektywne śledzenie kosztów dzięki wdrożeniu Odoo z Wedoo.
Dzięki temu zobaczysz, jak po wdrożeniu Odoo nie tylko zaplanować, ale i dokładnie zmierzyć efekty produkcji.
Case study #2 – zakład przetwórstwa spożywczego
Problem:
Firma produkowała kilkanaście receptur dziennie. Zmiany w zamówieniach klientów wymuszały ciągłe korekty planu.
Pracownicy działu planowania mieli otwartych po 8 arkuszy Excel, a mimo to często dochodziło do kolizji — dwa zlecenia planowane były na tę samą maszynę.
Rozwiązanie:
Po wdrożeniu Odoo:
- każda receptura została wprowadzona jako BOM (lista materiałowa),
- Odoo automatycznie rozpisywało operacje na poszczególne stanowiska,
- system uwzględniał czas mycia linii i przezbrojenia,
- a w razie opóźnień przeliczał harmonogram w czasie rzeczywistym.
Rezultat:
➡️ produkcja zaplanowana 2 tygodnie do przodu,
➡️ 100% zgodności między planem a rzeczywistością,
➡️ mniej odpadów dzięki lepszej synchronizacji etapów.
Dlaczego Odoo działa lepiej niż Excel
| Aspekt | Excel | Odoo |
| Aktualizacja danych | Ręczna | Automatyczna |
| Zależności między zleceniami | Brak | Ustalane automatycznie |
| Widoczność zasobów | Ograniczona | Pełna, w czasie rzeczywistym |
| Planowanie długoterminowe | Trudne | Intuicyjne, wizualne |
| Reakcja na zmianę klienta | Wymaga przeliczeń | Natychmiastowa automatyczna korekta |
Dlaczego warto wdrożyć Odoo
z Wedoo
Wdrożenie Odoo to nie tylko instalacja systemu. To transformacja procesu planowania.
W Wedoo — partnerze Odoo z Wrocławia — wdrażamy system w całej Polsce, dostosowując go do specyfiki produkcji klienta.
Nie kopiujemy rozwiązań — analizujemy, projektujemy i konfigurujemy Odoo tak, by naprawdę odciążyło planistów.
Co wyróżnia wdrożenie Odoo z Wedoo:
- Analiza procesów produkcyjnych przed startem projektu,
- Konfiguracja planisty i reguł automatycznego harmonogramowania,
- Szkolenia dla zespołów produkcyjnych,
- Integracja z magazynem, sprzedażą i zakupami,
- Stałe wsparcie po wdrożeniu.
Zamień chaos w automatyczny plan.
Zrób to z zespołem Wedoo – partnerem Odoo z Wrocławia,
który wdraża systemy w całej Polsce.
Sprawdź, jak Odoo może uporządkować Twoją produkcję.