Wyobraź sobie: poniedziałek rano, kawa jeszcze parzy język, a telefon dzwoni już trzeci raz – dostawca pyta, czemu nikt nie odebrał jego transportu. Sprawdzasz system – nie ma żadnego zamówienia. Kilka kliknięć dalej okazuje się, że… ktoś z innego działu złożył to samo zamówienie tydzień temu, ale zapomniał dać znać. Efekt? Podwójne zamówienie, zmarnowany czas, podniesione ciśnienie i zawalony magazyn.
Brzmi znajomo? Takie sytuacje są na porządku dziennym w firmach, które nie mają odpowiednio uporządkowanego procesu zakupowego. Dobra wiadomość: Odoo potrafi im skutecznie zapobiec. A jeśli zdecydujesz się na wdrożenie Odoo z partnerem Wedoo – pomożemy Ci to wszystko poukładać raz na zawsze.
Brak zatwierdzania = chaos i ryzyko
Wyobraź sobie, że w Twojej firmie każdy pracownik może złożyć zamówienie – bez żadnych limitów i akceptacji. Kupują, co chcą, kiedy chcą i za ile chcą. Efekt? Przerost stanów magazynowych, rozbieżności budżetowe i kompletny brak kontroli.
Rozwiązanie Odoo:
W module Zakupy możesz ustawić wielopoziomowy proces akceptacji. Działa to tak, jak w filmach szpiegowskich – zanim zamówienie zostanie „zatwierdzone do akcji”, musi przejść przez szefa działu, dyrektora finansowego lub inne ustalone osoby. Odoo automatycznie wyśle im powiadomienia, pokaże szczegóły i pozwoli kliknąć: „Zatwierdzam” lub „Odrzucam”.
Podwójne zamówienia – cichy złodziej budżetu
To, co dziś wydaje się drobnostką, jutro może zapełnić Twój magazyn niepotrzebnym towarem. Bez centralnego systemu zakupowego często dochodzi do sytuacji, w której kilka osób niezależnie zamawia ten sam produkt, bo „wydawało się, że go brakuje”.
Rozwiązanie Odoo:
System pokazuje historię zamówień, stany magazynowe w czasie rzeczywistym i planowane dostawy. Masz jak na dłoni wszystko, co dzieje się z danym produktem – nie trzeba już dzwonić, pisać maili ani sprawdzać arkuszy Excela. Jeden rzut oka i wiesz, że 20 rolek folii już jedzie.
Nieaktualne ceny i ręczne wpisy – droga do pomyłek
Ile razy Twoi pracownicy kopiowali ceny z maila lub pliku PDF i przez przypadek wpisali 120 zamiast 12? A może kupili produkt po cenie sprzed trzech miesięcy, bo „tak było ostatnio”?
Rozwiązanie Odoo:
Dzięki cennikom dostawców oraz historii transakcji, Odoo automatycznie podpowiada aktualne ceny, terminy płatności i rabaty. Co więcej, możesz ustawić priorytetowych dostawców i automatyczne przypisanie ich do konkretnych produktów. Koniec z błędami i nieścisłościami.
Brak kontroli nad terminami dostaw
Wyobraź sobie, że masz deadline: dostawa surowców do produkcji ma być w czwartek, a dostawca… zapomniał. Bo zamówienie było złożone zbyt późno. Albo nie zawierało daty. Efekt? Przestój, nerwy, straty.
Rozwiązanie Odoo:
Odoo umożliwia ustawienie terminów dostaw, przypomnień i automatycznego śledzenia punktualności. Możesz generować raporty, które jasno pokażą: który dostawca zawsze się spóźnia, a który zasługuje na medal.
Błędy w fakturach – małe literówki, duże problemy
Źle wpisana cena. Brakujący produkt. Niezgodność z zamówieniem. Brzmi znajomo? Ręczne tworzenie faktur to zaproszenie dla pomyłek – a każda z nich kosztuje czas, nerwy i pieniądze.
Rozwiązanie Odoo:
Faktury zakupowe mogą być tworzone automatycznie na podstawie zamówień lub dostaw. Możesz też uruchomić weryfikację: system sprawdzi, czy wszystko się zgadza. Jeśli nie – oznaczy niezgodność i wyśle alert.
To tzw. 3-way matching: zamówienie → dostawa → faktura – wszystko musi pasować.
👉 Więcej o tym, jak skutecznie kontrolować koszty produkcji i unikać strat, przeczytasz w artykule: „Jak skutecznie planować koszty produkcji w Odoo?”
Automatyzacja zakupów z Odoo
= spokój, kontrola, oszczędność
System ERP, taki jak Odoo, to nie tylko baza danych. To centrum dowodzenia, które pozwala działać szybciej, dokładniej i z większym spokojem. Dzięki modułowi Zakupy:
- unikasz pomyłek,
- widzisz dane w czasie rzeczywistym,
- masz kontrolę nad całym łańcuchem dostaw
👉 Zobacz, jak jeszcze możesz zwiększyć efektywność operacyjną dzięki nowoczesnym raportom: „Raporty projektowe w Odoo – jak analizować postęp i opłacalność?”
Wdrożenie Odoo z Wedoo – praktyczne podejście do zakupów
Jako oficjalny partner Odoo z Wrocławia, firma Wedoo wdraża systemy ERP w całej Polsce – zarówno w dużych, jak i średnich firmach. Nasze podejście? Nie robimy Odoo „na sucho”. Każdy projekt zaczynamy od zrozumienia procesów zakupowych u klienta, a potem konfigurujemy system tak, by realnie wspierał jego działanie, nie był tylko narzędziem na papierze.
✅ Dostosowujemy widoki, raporty, formularze.
✅ Szkolimy zespół zakupowy, magazyn i księgowość.
✅ Pracujemy zdalnie lub stacjonarnie – Wrocław, Warszawa, Kraków, Szczecin, Gdańsk – wszędzie tam, gdzie jesteśmy potrzebni.
Przykład z życia – jak Odoo uratowało budżet
Klient z branży produkcyjnej z Dolnego Śląska miał dość ciągłych problemów z zamówieniami: dublowane faktury, brak zatwierdzeń, zgubione dokumenty. Dzięki wdrożeniu Odoo z naszym zespołem:
- skrócił czas procesu zakupowego o 40%,
- ograniczył pomyłki w fakturach o 95%,
- zyskał spokój i przejrzystość – z dowolnego miejsca, z laptopa lub telefonu.
Zakupy to nie tylko „zamów i zapłać”. To strategiczny proces, który wymaga precyzji, współpracy i narzędzi. Bez nich – nawet najlepszy zespół utknie w mailach, tabelkach i nieporozumieniach.
Z Odoo możesz to zmienić. Z Wedoo możesz to zrobić dobrze.
Skontaktuj się z nami, a pokażemy Ci:
jak wygląda proces zakupowy w Odoo,
jak dostosować go do Twojej branży,
ile możesz zyskać dzięki wdrożeniu z doświadczonym partnerem