Wdrożenie Odoo to decyzja strategiczna, która może diametralnie zmienić sposób funkcjonowania firmy. Ten wszechstronny system ERP pozwala zintegrować wszystkie obszary działalności - od sprzedaży i CRM, przez magazyn, zakupy, produkcję, aż po księgowość i zarządzanie projektami.
Jednak wiele firm przed podjęciem decyzji o wdrożeniu zadaje sobie pytanie: ile to potrwa i ile to kosztuje? Odpowiedzi nie są jednoznaczne, ale poniższy artykuł pomoże lepiej zrozumieć, jakie czynniki wpływają na czas i budżet projektu wdrożeniowego.
Czym jest wdrożenie Odoo?
Wdrożenie Odoo to znacznie więcej niż tylko instalacja systemu i podanie loginów użytkownikom. To kompleksowy proces, który obejmuje:
- Analizę potrzeb firmy – warsztaty, mapowanie procesów, zrozumienie branży i celów klienta.
- Dobór odpowiednich modułów Odoo – np. CRM, Sprzedaż, Zakupy, Produkcja, Magazyn, Fakturowanie, Projekty.
- Konfigurację i parametryzację systemu – ustawienie struktur danych, workflow, uprawnień.
- Migrację danych – import kontrahentów, produktów, dokumentów.
- Szkolenia i testy – nauka obsługi przez pracowników, testowanie systemu przed uruchomieniem ( na bazie testowej)
- Uruchomienie bazy produkcyjnej (go-live) – uruchomienie systemu do codziennej pracy.
- Wsparcie powdrożeniowe i rozwój systemu – rozbudowa, integracje, automatyzacje.
'
Od czego zależy czas wdrożenia Odoo?
Nie ma jednego terminu dla wszystkich. Wdrożenie może potrwać od kilku tygodni do kilku miesięcy. Najważniejsze czynniki wpływające na czas to:
1. Wielkość i złożoność firmy
Im więcej procesów, lokalizacji, zespołów i systemów, tym dłużej trwa analiza, konfiguracja i testy. Firma produkcyjna będzie potrzebowała więcej czasu niż mała firma handlowa.
2. Liczba i typ wdrażanych modułów
Samo CRM i fakturowanie można uruchomić w 2-4 tygodnie. Ale jeśli dodamy Produkcję, eCommerce, integracje z kurierami czy kadry – czas wydłuża się nawet do kilku miesięcy.
3. Potrzeba dostosowań
Czy klient akceptuje standardowe funkcjonalności Odoo, czy potrzebuje rozbudowanych, dedykowanych rozwiązań i integracji z zewnętrznymi systemami? Każde niestandardowe rozwiązanie to dodatkowy czas na analizę, programowanie i testy.
4. Zaangażowanie zespołu klienta
Brak decyzji, opóźnione odpowiedzi, brak danych – to wszystko opóźnia projekt. Dobrze przygotowany zespół po stronie klienta to nawet 30-40% szybsze wdrożenie.
Każde niestandardowe rozwiązanie to dodatkowy czas na analizę, programowanie i testy.
Zobacz też, jak dobrze zaprojektowane procesy w Odoo pozwalają skrócić czas operacyjny nawet o 30% - przeczytaj więcej w naszym artykule.
Co wpływa na koszt wdrożenia Odoo?
Koszt jest zależny przede wszystkim od roboczogodzin partnera wdrożeniowego, a te wynikają z:
- zakresu modułów (np. CRM vs CRM + Produkcja + Magazyn + Księgowość),
- liczby użytkowników i firm (multi-company),
- migracji danych (czy trzeba przenieść dane z innego systemu?),
- potrzeb customizacji,
- wymagań dot. szkoleń,
- poziomu automatyzacji i integracji (np. z e-commerce, terminalami POS, systemami bankowymi).
Dlaczego warto wdrożyć Odoo z firmą Wedoo?
Jako partner Odoo z Wrocławia, firma Wedoo specjalizuje się we wdrożeniach systemu Odoo na terenie całej Polski. Działamy z klientami z różnych branż: od handlu i usług, po produkcję.
Co nas wyróżnia?
- Doświadczenia w automatyzacji procesów.
- Gotowe szablony wdrożeń przyspieszające pracę.
- Własny zespół programistów i konsultantów.
- Etapowe podejście: szybki start + rozwój systemu w kolejnych krokach.
- Zrozumienie realiów prawnych i podatkowych.
Dzięki naszej metodologii klient może bardzo szybko od startu projektu zacząć korzystać z Odoo.
Jeśli zastanawiasz się, czy Odoo to rzeczywiście najlepszy wybór dla Twojej firmy – poznaj zalety systemu Odoo i jego dopasowanie do różnych branż.
Chcesz poznać czas i koszt wdrożenia dla Twojej firmy?
Skontaktuj się z zespołem Wedoo
– partnerem Odoo z Wrocławia, działającym na terenie całej Polski.