Ile trwa wdrożenie Odoo? Od czego zależy czas i koszt?

Wdrożenie Odoo to decyzja strategiczna, która może diametralnie zmienić sposób funkcjonowania firmy. Ten wszechstronny system ERP pozwala zintegrować wszystkie obszary działalności - od sprzedaży i CRM, przez magazyn, zakupy, produkcję, aż po księgowość i zarządzanie projektami.

Jednak wiele firm przed podjęciem decyzji o wdrożeniu zadaje sobie pytanie: ile to potrwa i ile to kosztuje? Odpowiedzi nie są jednoznaczne, ale poniższy artykuł pomoże lepiej zrozumieć, jakie czynniki wpływają na czas i budżet projektu wdrożeniowego.

Czym jest wdrożenie Odoo?

Wdrożenie Odoo to znacznie więcej niż tylko instalacja systemu i podanie loginów użytkownikom. To kompleksowy proces, który obejmuje:

1. Analizę potrzeb firmy – warsztaty, mapowanie procesów, zrozumienie branży i celów klienta.
2. Dobór odpowiednich modułów Odoo – np. CRM, Sprzedaż, Zakupy, Produkcja, Magazyn, Fakturowanie, Projekty.
3. Konfigurację i parametryzację systemu – ustawienie struktur danych, workflow, uprawnień.
4. Migrację danych – import kontrahentów, produktów, dokumentów.
5. Szkolenia i testy – nauka obsługi przez pracowników, testowanie systemu przed uruchomieniem ( na bazie testowej)
6. Uruchomienie bazy produkcyjnej (go-live) – uruchomienie systemu do codziennej pracy.
7. Wsparcie powdrożeniowe i rozwój systemu – rozbudowa, integracje, automatyzacje.

'

Od czego zależy czas wdrożenia Odoo?

Nie ma jednego terminu dla wszystkich. Wdrożenie może potrwać od kilku tygodni do kilku miesięcy. Najważniejsze czynniki wpływające na czas to:

1. Wielkość i złożoność firmy

Im więcej procesów, lokalizacji, zespołów i systemów, tym dłużej trwa analiza, konfiguracja i testy. Firma produkcyjna będzie potrzebowała więcej czasu niż mała firma handlowa.

2. Liczba i typ wdrażanych modułów

Samo CRM i fakturowanie można uruchomić w 2-4 tygodnie. Ale jeśli dodamy Produkcję, eCommerce, integracje z kurierami czy kadry – czas wydłuża się nawet do kilku miesięcy.

3. Potrzeba dostosowań

Czy klient akceptuje standardowe funkcjonalności Odoo, czy potrzebuje rozbudowanych, dedykowanych rozwiązań i integracji z zewnętrznymi systemami? Każde niestandardowe rozwiązanie to dodatkowy czas na analizę, programowanie i testy.

4. Zaangażowanie zespołu klienta

Brak decyzji, opóźnione odpowiedzi, brak danych – to wszystko opóźnia projekt. Dobrze przygotowany zespół po stronie klienta to nawet 30-40% szybsze wdrożenie.

Każde niestandardowe rozwiązanie to dodatkowy czas na analizę, programowanie i testy.

Zobacz też, jak dobrze zaprojektowane procesy w Odoo pozwalają skrócić czas operacyjny nawet o 30% - przeczytaj więcej w naszym artykule.

Co wpływa na koszt wdrożenia Odoo?

Koszt jest zależny przede wszystkim od roboczogodzin partnera wdrożeniowego, a te wynikają z:

• zakresu modułów (np. CRM vs CRM + Produkcja + Magazyn + Księgowość),
• liczby użytkowników i firm (multi-company),
• migracji danych (czy trzeba przenieść dane z innego systemu?),
• potrzeb customizacji,
• wymagań dot. szkoleń,
• poziomu automatyzacji i integracji (np. z e-commerce, terminalami POS, systemami bankowymi).

Dlaczego warto wdrożyć Odoo z firmą Wedoo?

Jako partner Odoo z Wrocławia, firma Wedoo specjalizuje się we wdrożeniach systemu Odoo na terenie całej Polski. Działamy z klientami z różnych branż: od handlu i usług, po produkcję.

Co nas wyróżnia?

• Doświadczenia w automatyzacji procesów.
• Gotowe szablony wdrożeń przyspieszające pracę.
• Własny zespół programistów i konsultantów.
• Etapowe podejście: szybki start + rozwój systemu w kolejnych krokach.
• Zrozumienie realiów prawnych i podatkowych.

Dzięki naszej metodologii klient może bardzo szybko od startu projektu zacząć korzystać z Odoo.

Jeśli zastanawiasz się, czy Odoo to rzeczywiście najlepszy wybór dla Twojej firmy – poznaj zalety systemu Odoo i jego dopasowanie do różnych branż.