W budownictwie marża nie znika nagle.
Ona „wycieka” godzinami.
Po jednej poprawce.
Po jednej źle oszacowanej brygadzie.
Po jednym tygodniu nadgodzin, których nikt nie przeliczył na budżet.
Dlatego przy każdym wdrożeniu Odoo w firmie budowlanej temat roboczogodzin wraca jak bumerang.
Nie chodzi o rejestrowanie czasu pracy.
Chodzi o kontrolę rentowności projektu w trakcie jego trwania.
Dlaczego sam rejestr czasu
nie wystarczy?
W wielu firmach wygląda to tak:
- Kierownik wysyła raport godzin raz w tygodniu.
- Księgowość wrzuca to do Excela.
- Na końcu projektu ktoś sprawdza, czy „się zgadza”.
Problem?
Wtedy jest już za późno.
Dobrze zaprojektowane wdrożenie Odoo w Polsce zmienia podejście:
z rozliczania przeszłości
na zarządzanie projektem w czasie rzeczywistym.
Jak to działa w praktyce?
(na realnym przykładzie)
Załóżmy:
Projekt wyceniony na 1 000 000 zł
Planowane roboczogodziny: 1 200 h
Planowana marża: 18%
Na etapie oferty w Odoo:
- tworzymy ofertę w module Sprzedaż,
- generujemy projekt automatycznie po potwierdzeniu,
- projekt ma przypisane konto analityczne,
- budżet robocizny jest zapisany jako plan.
To jest moment strategiczny.
Jeśli tego nie ustawimy na początku, później nie mamy do czego porównywać.
Rejestr czasu - ale przypisany do zadania, nie do kartki papieru
W Odoo pracownik nie wpisuje „8 godzin pracy”.
On wpisuje:
Projekt: Budowa X
Zadanie: Montaż konstrukcji
Opis: Segment A
Czas: 7h
Ta różnica jest kluczowa.
Bo teraz system:
- przypisuje koszt do konkretnego etapu,
- pokazuje, które zadanie „zjada” budżet,
- pozwala kierownikowi reagować wcześniej.
I tu zaczyna się wartość systemu.
Nadgodziny
- moment, w którym marża zaczyna topnieć
Załóżmy, że po miesiącu widzimy:
Plan: 400 h
Rzeczywistość: 470 h
Co to oznacza?
Nie tylko więcej pracy.
Oznacza realny wzrost kosztu projektu.
Jeśli mamy ustawione:
- stawki godzinowe pracowników,
- wyższą stawkę za nadgodziny,
- automatyczne naliczanie kosztu na konto analityczne,
to w raporcie rentowności projektu zobaczymy:
Koszt robocizny przekracza plan o 12%.
To nie jest teoria.
To dane widoczne w trakcie realizacji.
Właśnie dlatego dobrze zaplanowane wdrożenie Odoo z Wedoo zaczyna się od pytania:
„Czy chcecie tylko ewidencjonować czas, czy kontrolować marżę?”
Poprawki – cichy zabójca rentowności
W większości firm poprawki nie mają własnej kategorii.
Są „w pracy”.
W Odoo możemy:
- oznaczyć zadania jako „Poprawka”,
- dodać tag „Gwarancja”,
- oddzielić prace dodatkowe płatne od wewnętrznych błędów.
Po 3 miesiącach raport pokazuje:
- 180 h poprawek,
- z czego 60 h to zmiany klienta (do refakturowania),
- 120 h to koszt wewnętrzny.
I nagle zarząd widzi, gdzie naprawdę giną pieniądze.
To moment, w którym system przestaje być IT, a zaczyna być narzędziem zarządczym.
Gdzie sprawdzamy to
w systemie?
Nie w jednym miejscu.
Kontrola roboczogodzin rozciąga się na kilka modułów:
1️⃣ Projekt → Widok rentowności
Pokazuje przychód, koszt robocizny i marżę.
2️⃣ Księgowość → Analiza analityczna
Tu widać realny koszt godzin przypisanych do projektu.
3️⃣ Raporty czasu pracy
Pokazują:
- ile godzin poszło na które zadanie,
- ile na poprawki,
- ile na nadgodziny.
I dopiero połączenie tych trzech miejsc daje pełny obraz.
Jeśli chcesz zobaczyć, jak szczegółowo analizować marżę, postęp i budżet projektu, opisaliśmy to szerzej w artykule o raportach projektowych w Odoo.
📍 Raporty projektowe w Odoo – jak analizować postęp i opłacalność?
Najczęstszy błąd
przy wdrożeniach
Firmy wdrażają system, ale:
- nie ustawiają budżetu projektu,
- nie przypisują stawek godzinowych,
- nie rozdzielają poprawek od normalnej pracy,
- nie analizują raportów w trakcie realizacji.
Wtedy Odoo staje się tylko elektroniczną listą obecności.
Dobre wdrożenie Odoo w Polsce polega na zaprojektowaniu procesu, a nie tylko konfiguracji modułów.
Dlaczego to szczególnie ważne w firmach budowlanych?
Rynek budowlany jest dziś bardzo konkurencyjny.
Marże są napięte.
Materiały drożeją.
Klienci negocjują.
Przewagę daje nie tylko dobra oferta, ale:
- kontrola kosztów w czasie rzeczywistym,
- analiza rentowności w połowie projektu,
- dane do lepszego kalkulowania kolejnych inwestycji.
Właśnie dlatego coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie Odoo z Wedoo - nie po to, żeby „mieć ERP”, ale żeby mieć kontrolę nad marżą.
Podsumowanie – roboczogodziny jako narzędzie strategiczne
Rejestr czasu to operacja.
Budżet to strategia.
Raport rentowności to decyzja zarządcza.
Dopiero połączenie tych trzech elementów sprawia, że system zaczyna realnie zarabiać dla firmy.
Jeśli chcesz sprawdzić, czy w Twojej firmie godziny pracują na marżę – czy przeciwko niej – warto zacząć od analizy procesów przed wdrożeniem.
Bo najpierw projektujemy sposób pracy.
Dopiero potem konfigurujemy Odoo.
Chcesz zoptymalizować swoją firmę i zwiększyć kontrolę nad kosztami?
Sprawdź, jak wdrożenie Odoo może pomóc!
