W wielu firmach produkcyjnych dane istnieją, ale nie pracują. Każdy dział ma swoje liczby, swoje pliki i swoje „prawdy”, które często wzajemnie się wykluczają. Produkcja planuje na Excelu, zakupy działają na mailach, a księgowość dostaje dokumenty
na końcu procesu - często bez kontekstu.
Efekt?
Brak zaufania do danych, ręczne poprawki, opóźnienia i decyzje podejmowane „na wyczucie”.
Właśnie w tym miejscu pojawia się Odoo jako single source of truth - jedno, spójne źródło informacji dla całej organizacji.
Co naprawdę oznacza „single source of truth” w firmie produkcyjnej?
Single source of truth (SSOT) to nie hasło marketingowe. To konkretna architektura pracy, w której:
- dane wprowadza się raz,
- każdy dział korzysta z tych samych rekordów,
- procesy są powiązane logicznie, a nie kopiowane.
W dobrze zaprojektowanym Odoo:
- BOM nie jest tylko listą materiałów. - jest podstawą planowania, zakupów i kalkulacji kosztów,
- zamówienie zakupu nie jest dokumentem „dla działu zakupów” - jest elementem procesu produkcyjnego i finansowego,
- faktura nie jest oderwanym kosztem - ma kontekst operacyjny.
To fundament skutecznego wdrożenia Odoo.
Gdzie firmy najczęściej tracą dane
(i pieniądze!) ?
Produkcja (MRP)
- plan produkcji oparty na nieaktualnych stanach magazynowych,
- BOM aktualizowany „od święta”,
- brak realnej informacji o koszcie wytworzenia produktu.
➡️ Produkcja „robi”, ale nie wie, ile to naprawdę kosztuje.
Zakupy
- zamówienia składane na podstawie maili lub telefonu z produkcji,
- brak priorytetów (wszystko jest pilne),
- ceny dostawców niepowiązane z rzeczywistymi kosztami produktu.
➡️ Zakupy reagują, zamiast działać systemowo.
Księgowość
- dokumenty trafiają z opóźnieniem,
- koszty są księgowane zbiorczo,
- brak możliwości powiązania kosztu z konkretnym zleceniem.
➡️ Księgowość zamyka miesiąc, ale nie wspiera decyzji.
Jak Odoo łączy MRP, zakupy
i księgowość w jeden spójny proces?
1. MRP jako punkt startowy całego procesu
Plan produkcji w Odoo:
- analizuje BOM-y,
- sprawdza realne stany magazynowe,
- uwzględnia lead time dostawców,
- generuje zapotrzebowania zakupowe.
➡️ Produkcja nie zgaduje, tylko planuje na danych.
Przeczytaj również: Zestawienie materiałowe w Odoo – zaplanuj, zamów i kontroluj zapasy w czasie rzeczywistym
2. Zakupy wynikające z planu, nie z chaosu
Zapotrzebowania z MRP:
- tworzą RFQ i zamówienia zakupu,
- zachowują powiązanie z produkcją,
- umożliwiają analizę dostawców i cen.
➡️ Zakupy wiedzą dlaczego kupują i na kiedy.
3. Magazyn jako element informacji, nie tylko logistyki
Przyjęcie towaru:
- aktualizuje dostępność materiałów,
- wpływa na harmonogram produkcji,
- stanowi podstawę do księgowania kosztów.
➡️ Jeden ruch magazynowy = informacja dla trzech działów.
4. Księgowość z pełnym kontekstem operacyjnym
Faktura dostawcy w Odoo:
- jest powiązana z zamówieniem zakupu,
- zna przyjęcie magazynowe,
- może być przypisana do konkretnej produkcji.
➡️ Księgowość rozumie koszt, a nie tylko go księguje.
Dlaczego Excel nigdy nie będzie jednym źródłem prawdy?
Excel:
- nie kontroluje wersji danych,
- nie wymusza spójności,
- nie łączy procesów w czasie rzeczywistym.
Każdy zapis to kopia, a każda kopia to potencjalny błąd.
Odoo:
- eliminuje powielanie danych,
- buduje proces end-to-end,
- pozwala ufać raportom.
Jeśli dziś Excel pełni rolę „systemu integrującego”, warto zobaczyć, dlaczego w praktyce produkcja w ERP wygrywa z arkuszami i gdzie firmy tracą najwięcej danych.
Co realnie zmienia wdrożenie Odoo jako SSOT?
Firmy po dobrze przeprowadzonym wdrożeniu Odoo w Polsce obserwują:
- mniejszą liczbę pilnych zakupów „na wczoraj”,
- realną kontrolę kosztu produktu,
- krótsze zamknięcia miesiąca,
- wspólny język między produkcją, zakupami i finansami,
- dane, które wspierają decyzje, a nie je komplikują.
Dlaczego Wedoo?
Jako Wedoo:
- jesteśmy certyfikowanym partnerem Odoo,
- działamy z Wrocławia, ale realizujemy wdrożenia Odoo w całej Polsce,
- specjalizujemy się w firmach produkcyjnych
Nie wdrażamy „modułów”. Projektujemy spójny przepływ informacji.
👉 Chcesz sprawdzić, gdzie dokładnie w Twojej organizacji „rozjeżdżają się” dane?
Skontaktuj się z nami - pokażemy, jak Odoo może to uporządkować krok po kroku.
