Firmy budowlane i generalni wykonawcy bardzo często mają ten sam problem: projekty są prowadzone „na wyczucie”, a realne koszty i marża wychodzą dopiero… po zakończeniu budowy.
W międzyczasie dane są porozrzucane po Excelach, mailach, segregatorach i telefonach kierowników budowy.
Efekt?
- brak aktualnej informacji o kosztach,
- trudność w kontrolowaniu podwykonawców,
- opóźnienia, których nikt nie widzi na czas,
- marża, która „gdzieś zniknęła”.
W tym artykule pokażemy, jak system Odoo pozwala zamienić projekt budowlany
w prawdziwe centrum dowodzenia – od zapytania klienta, przez realizację, aż po kontrolę kosztów i rentowności.
Dlaczego często w budownictwie panuje chaos informacyjny?
W większości firm budowlanych proces wygląda podobnie:
- zapytanie od klienta trafia mailem lub telefonicznie,
- oferta powstaje w Wordzie lub Excelu,
- realizacja projektu jest „w głowach” kierowników,
- zakupy są robione ad hoc,
- faktury kosztowe trafiają do księgowości, bez powiązania z budową,
- rentowność liczy się po fakcie.
Każdy dział ma swoją wersję prawdy, a zarząd nie ma jednego, aktualnego obrazu sytuacji.
👉 I właśnie tu pojawia się Odoo.
Odoo w budownictwie – jedno źródło prawdy dla całej firmy
Odoo to system ERP, który pozwala połączyć sprzedaż, projekty, zakupy, czas pracy
i księgowość w jednym środowisku.
Dla firm budowlanych kluczowe jest jedno założenie:
Projekt budowlany w Odoo nie jest tylko listą zadań.
To centralny punkt, do którego spływają wszystkie koszty i decyzje.
Od zapytania klienta do projektu budowy (CRM → Projekt)
W Odoo cały proces może zaczynać się w module CRM:
- zapytanie od inwestora trafia jako lead,
- lead przechodzi w szansę sprzedaży,
- powstaje oferta,
- po akceptacji – projekt budowlany tworzony automatycznie.
Dzięki temu:
- nie ma ręcznego przepisywania danych,
- projekt „dziedziczy” informacje z oferty,
- od pierwszego dnia wiadomo, dla kogo i za ile realizowany jest kontrakt.
Projekt budowlany jako centrum dowodzenia
Po utworzeniu projektu w Odoo:
- każdy etap budowy jest osobnym zadaniem,
- do zadań przypisani są kierownicy, brygady lub podwykonawcy,
- dokumentacja (rysunki, umowy, protokoły) jest w jednym miejscu,
- komunikacja odbywa się w kontekście konkretnego etapu.
Projekt staje się operacyjnym sercem budowy, a nie tylko „checklistą”.
Jeśli chcesz zobaczyć, jak dokładnie działa moduł Projekt w Odoo jako kompletne centrum zarządzania, opisaliśmy go szerzej w osobnym artykule.
👉 Moduł Projekty w Odoo – kompletne centrum zarządzania projektami
Czas pracy ekip – największy koszt pod kontrolą
Jednym z największych „pożeraczy” marży w budownictwie jest robocizna.
W Odoo:
- czas pracy jest raportowany bezpośrednio do zadań projektowych,
- każda godzina ma przypisany koszt,
- poprawki i prace dodatkowe można rozdzielić od głównego zakresu.
Dzięki temu:
- koszty pracy zasilają projekt na bieżąco,
- nie trzeba zgadywać, gdzie uciekła marża,
- zarząd widzi odchylenia w trakcie trwania budowy, a nie po jej zakończeniu.
Zakupy i materiały przypisane do projektu
W klasycznym modelu zakupy są „oderwane” od projektu.
W Odoo każdy zakup może być:
- przypisany do konkretnej budowy,
- przypisany nawet do konkretnego etapu,
- widoczny w kosztach projektu od momentu dostawy lub faktury.
Efekt?
- pełna historia: kto zamówił, co, kiedy i po jakiej cenie,
- możliwość kontroli budżetu materiałowego,
- brak „niewidzialnych” kosztów.
Podwykonawcy bez mailowego chaosu
Odoo pozwala powiązać podwykonawców bezpośrednio z projektem:
- zakres prac jest przypisany do etapu,
- odbiory są dokumentowane,
- faktury kosztowe trafiają bezpośrednio do projektu.
Dzięki temu:
- zawsze wiadomo, co zostało odebrane, a co nie,
- nie ma sporów „czy to było w zakresie”,
- koszty podwykonawców są widoczne w czasie rzeczywistym.
Rentowność projektu – nie po fakcie, tylko na bieżąco
Największą zmianą, jaką daje Odoo w firmie budowlanej, jest kontrola rentowności
w trakcie realizacji.
W jednym widoku można zobaczyć:
- koszty robocizny,
- koszty materiałów,
- koszty podwykonawców,
- przychody zafakturowane i planowane,
- aktualną marżę kontraktu.
To właśnie ten moment, w którym projekt przestaje być ryzykiem, a zaczyna być zarządzanym procesem.
Wdrożenie Odoo w firmie budowlanej – dlaczego to nie jest „kolejny system”?
Dobrze przeprowadzone wdrożenie Odoo w firmie budowlanej nie polega na „włączeniu modułów”.
Chodzi o:
- zrozumienie procesów,
- odwzorowanie realnej pracy na budowie,
- etapowe uruchamianie systemu.
Dlatego tak ważne jest, aby wdrożenie realizował partner, który rozumie budownictwo, a nie tylko sam system.
Wdrożenie Odoo z Wedoo – Wrocław
i cała Polska
Wedoo to firma wdrożeniowa z Wrocławia, specjalizująca się w wdrożeniach Odoo
w firmach projektowych, produkcyjnych i budowlanych.
Realizujemy:
- wdrożenie Odoo w Polsce – lokalnie i zdalnie,
- analizy procesów generalnych wykonawców,
- konfigurację projektów, kosztów i rentowności,
Nie zaczynamy od systemu.
Zaczynamy od realnego procesu na budowie.
Podsumowanie – koniec z chaosem
to nie slogan
Projekt budowlany w Odoo:
- łączy sprzedaż, realizację i finanse,
- daje jedną wersję prawdy,
- pozwala reagować zanim pojawi się problem,
- chroni marżę generalnego wykonawcy.
Jeśli chcesz zobaczyć, jak taki projekt wygląda na Twojej budowie, a nie w teorii to właśnie od tego zaczynamy każde wdrożenie.
👉 Skontaktuj się z nami i zobacz Odoo w praktyce – na realnym kontrakcie budowlanym.
