W poprzednim artykule mówiliśmy między innymi o kontroli kosztów.
Teraz schodzimy poziom głębiej:
👉 jak w praktyce ująć harmonogram budowy w systemie Odoo?
👉 jak odwzorować zależności między etapami?
👉 jak kontrolować kamienie milowe w czasie rzeczywistym?
Bo dopóki harmonogram jest w Excelu, a koszty w księgowości chaos będzie wracał.
Jak w Odoo zbudować harmonogram budowy?
W Odoo harmonogram projektu budowlanego najczęściej odwzorowujemy w module:
👉 Projekty
👉 + zadania
👉 + widok Gantta
Każda budowa = osobny projekt.
Każdy etap budowy = zadanie nadrzędne.
Każda czynność = podzadanie.
Przykład struktury w Odoo:
Projekt: Budowa hali magazynowej – Wrocław
Zadania główne:
- Fundamenty
- Konstrukcja stalowa
- Dach
- Instalacje
- Wykończenie
Każde zadanie ma:
- datę rozpoczęcia
- datę zakończenia
- osobę odpowiedzialną
- planowany czas
- powiązany budżet (analityka)
👉 Moduł Projekty w Odoo – kompletne centrum zarządzania projektami
Zależności między etapami
w Odoo – jak to działa technicznie?
W budownictwie kluczowe są zależności typu:
- Finish-to-Start (zakończ jedno, zacznij drugie)
- Start-to-Start (równoległe prace)
- Opóźnienia między zadaniami
W Odoo możemy to odwzorować poprzez:
🔹 Powiązania między zadaniami
Zadanie B może być oznaczone jako zależne od zadania A.
🔹 Ograniczenia czasowe w Gantt
W widoku Gantta można ustawić:
- planowaną datę startu
- blokadę rozpoczęcia przed zakończeniem innego zadania
🔹 Automatyczne przesuwanie zadań
Jeżeli fundamenty opóźnią się o 5 dni, kolejne zadania mogą zostać przesunięte automatycznie. To eliminuje ręczne poprawianie harmonogramu.
Kamienie milowe w Odoo
– jak je ustawić?
W Odoo kamienie milowe możemy ująć na 3 sposoby:
🔹 Opcja 1 – Zadanie typu „Milestone”
Tworzymy zadanie bez czasu trwania, np.:
✔ Zakończenie fundamentów
✔ Odbiór stanu surowego
✔ Odbiór instalacji
Możemy oznaczyć je tagiem „Milestone”.
🔹 Opcja 2 – Etap w kanbanie projektu
Przykładowe etapy:
- W trakcie
- Do odbioru
- Zakończone – Kamień milowy
Przesunięcie zadania do etapu „Kamień milowy” uruchamia:
- powiadomienie,
- kontrolę budżetu,
- raport dla inwestora.
🔹 Opcja 3 – Powiązanie z fakturowaniem
W firmach budowlanych kamień milowy często oznacza:
👉 możliwość wystawienia faktury częściowej.
W Odoo możemy:
- powiązać projekt z zamówieniem sprzedaży,
- ustawić fakturowanie etapowe,
- wystawić fakturę po oznaczeniu milestone jako zakończony.
To daje pełną kontrolę finansową.
Jak połączyć harmonogram
z budżetem w Odoo?
Tu zaczyna się prawdziwa kontrola.
W Odoo możemy:
- przypisać do projektu konto analityczne,
- przypisać koszty (zakupy, faktury, listy płac),
- przypisać przychody,
- porównywać budżet planowany z rzeczywistym.
Efekt?
Jeśli instalacje są opóźnione i koszt wzrasta widzisz to w projekcie natychmiast.
Nie po kwartale.
Nie po zamknięciu miesiąca.
👉 Projekt + Księgowość: pełna kontrola nad finansami projektu w Odoo
Jak wygląda to w praktyce przy wdrożeniu Odoo w firmie budowlanej?
Podczas wdrożenia Odoo w Polsce w firmie budowlanej konfigurujemy:
- strukturę projektów pod typy inwestycji,
- standardowe etapy budowy jako szablony,
- domyślne zależności,
- mechanizm kamieni milowych,
- raport kontrolny dla zarządu.
Dzięki temu każda nowa budowa startuje z gotowym, powtarzalnym harmonogramem.
To szczególnie ważne przy firmach działających w kilku lokalizacjach (np. Wrocław + inne miasta).
W ramach wdrożenia Odoo z Wedoo budujemy nie tylko system, ale cały model zarządzania projektami budowlanymi.
Największa zmiana? Harmonogram przestaje być plikiem.
Zaczyna być:
- źródłem decyzji,
- podstawą fakturowania,
- kontrolą kosztów,
- raportem dla inwestora,
- narzędziem pracy kierownika budowy.
I właśnie wtedy naprawdę kończy się chaos.
Podsumowanie
Jeżeli w Twojej firmie:
- harmonogram jest w Excelu,
- koszty w księgowości,
- postęp w głowie kierownika,
- a faktury w osobnym systemie -
to nie masz kontroli projektu.
Odoo pozwala połączyć:
✔ harmonogram
✔ zależności
✔ kamienie milowe
✔ budżet
✔ fakturowanie
w jednym środowisku.
A dobrze przeprowadzone wdrożenie Odoo w firmie budowlanej zmienia sposób zarządzania inwestycjami w całej organizacji.
Umów rozmowę i zobacz, jak może wyglądać Twoja budowa w Odoo.
