Program, który rośnie wraz z Twoją firmą
Twoja firma się rozwija i chcesz, by narzędzie z których korzysta, nadążały za tym rozwojem.
Jednocześnie nie chciałbyś inwestować w oprogramowanie, które może przydać Ci się dopiero za rok czy dwa.
Rozwiązaniem jest wybór narzędzia, które wspiera Cię dokładnie tak, jak w danym momencie tego potrzebujesz.
Czujesz, że programy z którymi pracujesz
ograniczają Twój rozwój?
Częsty scenariusz przy wprowadzaniu nowego systemu
Na początku działasz tak, by maksymalnie ograniczyć koszty. Twoja firma korzysta z bezpłatnych narzędzi i to nie stanowi problemu,
w tej chwili to Wam wystarcza.
Z czasem danych jest coraz więcej i musicie wspierać się dodatkowymi systemami, by usprawnić Waszą pracę. Dodatkowy program do fakturowania lub CRM odpowiada w pełni na Wasze aktualne potrzeby.
Z czasem niezbędnych systemów przybywa, a przekazywanie danych między nimi, zaczyna być bardzo czasochłonne. Czujesz, że ich liczba zaczyna Wam ciążyć i utrudniać Waszą pracę.
Danych jest tak wiele, że automatyzacja jest jedynym rozwiązaniem na usprawnienie pracy i optymalne wykorzystanie aktualnych zasobów. Liczba narzędzi, które miały Wam pomóc, paradoksalnie blokuje rozwój firmy.
Jak to powinno wyglądać?
Na starcie potrzebujesz wsparcia w zakresie obsługi magazynu, produkcji i fakturowania.
Z czasem niezbędne Ci jest wsparcie w zakresie obsługi klienta, sprzedaży i zakupów. NIE ZMIENIASZ SYSTEMU, po prostu instalujesz kolejne aplikacje.
Twoja firma rośnie, potrzebujesz wsparcia w zakresie obsługi pracowników. Niezbędna jest Wam także nowa strona internetowa
i sklep online. Podobnie jak wcześniej poszerzasz TEN SAM SYSTEM o nowe funkcjonalności.
Rozszerzacie swoją działalność o serwis terenowy, chcecie zbierać zgłoszenia Waszych klientów poprzez helpdesk oraz obsługiwać reklamacje. Potrzebujecie też wsparcia w obsłudze działań marketingowych. To wszystko znajdziesz w JEDNYM SYSTEMIE.
Rozwijasz się korzystając z jednego, spójnego systemu, który dostosowujesz do własnych potrzeb wybierając jedną z kilku tysięcy aplikacji stworzonych przez Odoo i jego partnerów na całym świecie
Chcesz poznać wszystkie możliwości?
Odoo dotrzyma Ci kroku
Chcesz wiedzieć więcej?
Oni używają Odoo
Poznaj nas
Dlaczego Odoo z Wedoo?
Najpierw byliśmy użytkownikiem
Z Odoo zetknęliśmy się już kilkanaście lat temu, przy wersji 6, wykorzystując je do zarządzania firmą, która nie ma nic wspólnego ze światem IT.
Założyciel Wedoo na własnej skórze przetestował Odoo, w które uwierzył i się nie pomylił! Od
tej chwili użytkujemy je, poznajemy w praktyce wykorzystując w
działalności handlowej. Wiemy, że Odoo sprawdza się nie tylko w teorii, znamy
też specyfikę i potrzeby polskich użytkowników, ponieważ sami nimi jesteśmy.
Kilka rozwiązań tego samego problemu
Odoo daje nam zazwyczaj kilka sposobów, na rozwiązanie konkretnego problemu. To, które z nich najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie, zależne jest od jej specyfiki. My damy Ci nie tylko skuteczne rozwiązanie, ale także wybierzemy to, które najlepiej sprawdzi się właśnie u Ciebie!
Standard vs kodowanie
Nigdy nie proponujemy Ci konieczności pisania dodatkowych linii kodu tam, gdzie Odoo ma standardowe rozwiązanie. Wierzymy, że wdrożenie jak najbliższe standardom Odoo oszczędzi Twój czas i pieniądze nie tylko na początku, ale i w kolejnych latach użytkowania systemu.
Gdy jednak zabraknie funkcjonalności, która jest niezbędna Twojej firmie, napiszemy ją dla Ciebie.
Doradztwo w tworzeniu procesów
Wdrożenie nowego systemu w firmie to doskonały czas
na korektę procesów, która pozwoli na jeszcze bardziej dynamiczny rozwój przedsiębiorstwa.
Nasze doświadczenie biznesowe i analiza specyfiki działań w Twojej firmie, pozwoli nam wesprzeć Cię w poprawie wydajności procesowej i ukierunkowaniu Twoich działań na maksymalny progres.
Opiekun projektu
Pomimo tego, że nad wdrożeniem systemu Odoo w Twojej firmie może pracować kilku naszych specjalistów, przez cały proces poprowadzi Cię jedna osoba będąca opiekunem projektu.
Opiekun ten będzie Twoim wsparciem na każdym etapie implementacji, to z nim konsultować będziesz zmiany i omówisz swoje potrzeby.
Pozwoli to na sprawniejszą komunikację, a co za tym idzie, bardziej precyzyjne dopasowanie systemu Odoo
do Twoich potrzeb.
Trudne sprawy - prosty język
Jak mawiał Albert Einstein - „Jeśli nie potrafisz wyjaśnić czegoś prosto, nie rozumiesz tego wystarczająco dobrze.”
My rozumiemy i staramy się przekazywać tę wiedzę
w prosty sposób. Tak prosty, jak praca w Odoo.
Jak działamy?
Sprzedaż
1. Wstępna analiza
Poznajemy Twoje procesy, tak by od początku znaleźć dla Ciebie najlepsze rozwiązanie i jak najlepiej przygotować dla Ciebie bazę testową.
2. Spotkanie demo i testy
Pokazujemy Ci system przygotowany w oparciu o Twoje potrzeby. Wyjaśniamy, jak Odoo ułatwi Twoją pracę i jakie rozwiązania możemy zastosować. Po prezentacji dostajesz bazę do testów, tak by samemu sprawdzić, jak działa Odoo.
3. Oferta
W oparciu o informacje, które uzyskaliśmy od Ciebie, przygotowujemy estymację czasu, który przeznaczymy na wdrożenie Odoo w Twojej firmie. Estymacja jest bardziej precyzyjna, bo mamy już wiedzę o Twoich potrzebach i procesach.
Realizacja
4. Spotkanie kick-off
Spotkanie podczas którego poznajesz opiekuna swojego projektu, jego harmonogram oraz plan działania.
5. Statusy
W trakcie trwania wdrożenia regularnie odbywają się spotkania statusowe oraz przesyłane są raporty uwzględniające wykonaną pracę, dalsze działania
i planowane zmiany.
6. Szkolenia
Po zakończonym etapie wdrożenia otrzymujesz bazę do testów oraz niezbędne szkolenia dla Ciebie i Twojej załogi. Spokojnie uczycie się obsługi systemu bez obaw, że coś "się zepsuje".
7. Wsparcie powdrożeniowe
Gdy system już działa u Ciebie, nasza praca się nie kończy. Wspieramy Cię wedle Twoich potrzeb, prowadzamy zmiany i szkolimy kolejnych pracowników, jeżeli istnieje taka potrzeba.
Najczęściej zadawane pytania
Jak długo trwa wdrożenie?
To kwestia bardzo indywidualna. Wdrożenie może trwać
od kilku dni (mikro firma z 1-3 modułami w standardzie)
do kilkunastu miesięcy (firma produkcyjna z obsługą magazynu, produkcji, zarządzaniu zasobami ludzkimi
i np. CRM-em) O szacowanej długości całej implementacji informujemy Cię na początku naszej współpracy.
Co jednak najważniejsze, dzięki wdrożeniu etapami, już
w krótkim czasie do Twoich rąk trafi w pełni działający element systemu, który wesprze Cię w Twoich działaniach.
A my będziemy działać dalej.
Ile to kosztuje?
Na koszt całkowity składają się koszty licencji (koszt powtarzalny) oraz wdrożenia (koszt jednorazowy). Koszt licencji zależy m.in. od liczby użytkowników oraz sposobu hostowania Twojego systemu.
Koszt wdrożenia uzależniony jest przede wszystkim od liczby procesów, które przeniesiemy do Odoo, liczby modyfikacji napisanych specjalnie dla Waszej firmy lub konieczności zakupu dodatkowych aplikacji zewnętrznych.
W przypadku złożonych działań, szczególnie planowanych w firmach produkcyjnych, wdrożenie poprzedzone jest dodatkową, szczegółową analizą, której koszty to zazwyczaj od kliku do kilkunastu tysięcy złotych. Analiza ta pozwoli na dogłębne poznanie potrzeb firmy i bardziej precyzyjną estymację, co finalnie zdecydowanie obniży szacowany koszt wdrożenia.
Czy musimy być u Ciebie w firmie?
Jeżeli tylko jest to możliwe, całość wdrożenia odbywa się zdalnie a wszystkie nasze spotkania odbywają się online. Często jednak, szczególnie w przypadku firm produkcyjnych, konieczna jest przynajmniej jedna wizyta w firmie pozwalająca lepiej poznać jej specyfikę.
Co się wydarzy, gdy napiszesz?
1. Wstępna analiza
Na początku czeka Cię około półgodzinna rozmowa wstępna, która pozwoli nam na przynajmniej częściowe poznanie Twojej firmy, Twoich oczekiwań i potrzeb.
2. Dedykowane demo
Na podstawie wiedzy, którą uzyskaliśmy podczas wstępnej rozmowy, przygotujemy dla Ciebie dedykowaną bazę demonstracyjną systemu. Podczas prezentacji poznasz nasze wstępne propozycje dotyczące rozwiązań, które sprawdzą się w Twoim przedsiębiorstwie. Pozwoli to także obu stronom na jeszcze lepsze określenie kluczowych potrzeb i znalezienie optymalnych rozwiązań.
3. Ty testujesz
Po spotkaniu, baza demo którą wykorzystamy do prezentacji, zostanie Ci udostępniona. Będziesz mógł samodzielnie "przeklikać się" przez system, poznać go lepiej i zastanowić się nad dodatkowymi pytaniami.
4. Oferta
Po okresie testów przedstawimy Ci ofertę współpracy dopasowaną do Twoich potrzeb. Przedstawimy szacowany czas potrzebny na implementację systemu w Twojej firmie oraz plan dalszych działań.