Skip to Content

Jak Odoo może zmienić pracę działu HR? 5 procesów, które warto zautomatyzować

Jeszcze kilka lat temu praca działu HR kojarzyła się z segregatorami, formularzami do ręcznego wypełnienia i arkuszami Excel z dziesiątkami formuł. Dziś, dzięki systemom takim jak Odoo, firmy mogą zmienić sposób zarządzania kadrami i skoncentrować się na tym, co najważniejsze – ludziach.

Poniżej przedstawiamy 5 kluczowych obszarów, w których wdrożenie Odoo może całkowicie odmienić codzienność działu HR.

               '


Onboarding, który robi dobre pierwsze wrażenie

Proces wdrożenia nowego pracownika to moment prawdy – od niego zależy, czy świeżo zatrudniona osoba poczuje się częścią zespołu, czy zacznie szukać nowej pracy jeszcze przed końcem okresu próbnego. W wielu firmach onboarding kończy się na przekazaniu umowy i zaprowadzeniu do biurka.

Odoo wprowadza w tym obszarze zupełnie nową jakość:

  • Tworzy indywidualne ścieżki wdrożenia z zadaniami dla różnych działów.
  • Automatycznie przypomina o kolejnych krokach – od badań wstępnych po pierwszą ocenę.
  • Udostępnia materiały szkoleniowe i dokumenty w jednym, uporządkowanym miejscu.
  • Może być zintegrowane z systemem podpisu elektronicznego.

Wyobraź sobie, że nowy pracownik loguje się do platformy, gdzie czeka na niego spersonalizowana lista zadań: „poznaj zespół”, „obejrzyj szkolenie BHP”, „przeczytaj firmowy kodeks wartości”. Tak właśnie działa Odoo.

👉 Dobrze zaprojektowany onboarding wymaga jasnej komunikacji.

Dowiedz się więcej: Jak Odoo wspiera komunikację wewnętrzną


Urlopy i nieobecności pod kontrolą – bez telefonów i karteczek

Ile razy pracownik zgłosił urlop „ustnie” albo przez SMS, a dział kadr nie miał tego nigdzie odnotowanego? Brak przejrzystego systemu urlopowego to prosta droga do błędów i nieporozumień.

Odoo rozwiązuje ten problem w prosty sposób:

  • Pracownicy mogą zgłaszać wnioski o urlop jednym kliknięciem – przez komputer lub aplikację mobilną.
  • System automatycznie oblicza dostępne dni i aktualizuje salda.
  • Przełożeni zatwierdzają lub odrzucają wnioski online.
  • Zmiany synchronizują się z kalendarzami zespołu i danymi do listy płac.

To nie tylko oszczędność czasu – to także większe zaufanie i przejrzystość. Każdy widzi swoje limity, a dział HR nie musi ręcznie przepisywać informacji z maili.

Dodatkowo, Odoo pozwala analizować statystyki nieobecności i planować zasoby ludzkie z większym wyprzedzeniem.


Oceny okresowe, które motywują zamiast stresować

Tradycyjne oceny pracowników często kojarzą się z napięciem i ogólnikami: „dobrze się spisujesz” lub „musisz się bardziej postarać”. Brakuje danych, konkretów i konstruktywnego feedbacku. W efekcie pracownicy czują się niezrozumiani, a menedżerowie – przytłoczeni.

W Odoo oceny okresowe to proces oparty na faktach i dobrze zaprojektowanych formularzach:

  • Można tworzyć cykliczne kampanie ocen (np. co pół roku).
  • System zbiera feedback z kilku źródeł: od przełożonych, współpracowników i samego pracownika (tzw. ocena 360°).
  • Rezultaty są przedstawione w raportach z wykresami i podsumowaniem trendów.
  • Można połączyć ocenę z planem rozwoju zawodowego lub premią.

Taki system buduje zaufanie, wspiera rozwój i pozwala firmie szybko wyłapać potencjalne problemy.


Umowy, dokumenty i RODO – czyli jak zapanować nad papierologią

Kiedy dokumenty pracownicze są rozrzucone między szafą, pendrive'em i skrzynką mailową, nietrudno o zgubę. A zgubiona umowa czy brak zgody na przetwarzanie danych to nie tylko bałagan, ale też poważne ryzyko prawne.

Dzięki Odoo wszystko masz w jednym miejscu:

  • Umowy i aneksy możesz przesyłać do podpisu elektronicznego bezpośrednio z systemu.
  • Wszystkie pliki są przypisane do konkretnego pracownika i odpowiednio zabezpieczone.
  • System przypomina o terminach ważności badań okresowych, kończących się umowach czy wymaganych szkoleniach.

Co więcej – dział HR może nadawać uprawnienia do dokumentów tylko wybranym osobom, co znacząco podnosi poziom bezpieczeństwa i zgodności z RODO.


Płace, które liczą się same

Rozliczanie wynagrodzeń, dodatków, premii, nieobecności – to prawdziwe wyzwanie, zwłaszcza gdy robi się to ręcznie. Błędy kosztują. Niekiedy dosłownie: niezadowolony pracownik, korekta przelewów, interwencje ZUS.

Odoo pozwala na:

  • Automatyczne generowanie pasków płacowych.
  • Obliczanie dodatków za nadgodziny, premię roczną czy bonusy za realizację celów.
  • Przekazywanie danych do biura rachunkowego w formacie gotowym do eksportu.
  • Integrację z innymi modułami (np. urlopy, czas pracy), dzięki czemu wszystko jest spójne.

To rozwiązanie, które pozwala HR-owi przesunąć się z roli „liczydła” do roli partnera strategicznego.

Wdrażając Odoo do zarządzania zasobami ludzkimi, firmy mogą:

  • oszczędzać czas i zmniejszyć liczbę błędów,
  • zwiększyć przejrzystość i dostępność danych,
  • poprawić doświadczenie pracowników,
  • szybciej reagować na potrzeby organizacji.

HR może być nie tylko działem administracyjnym, ale też strategicznym partnerem biznesu. Z Odoo – to możliwe.


Dlaczego warto wdrożyć Odoo HR z Wedoo?

Systemy ERP mogą zrewolucjonizować sposób działania firmy – ale tylko wtedy, gdy są dobrze wdrożone. Wedoo, jako certyfikowany partner Odoo z Wrocławia, specjalizuje się we wdrożeniach systemu na terenie całej Polski. Mamy doświadczenie w pracy zarówno z małymi firmami, jak i większymi organizacjami o rozbudowanej strukturze.

Dzięki nam:

  • otrzymasz system dostosowany do Twoich potrzeb i przepisów polskiego prawa,
  • zyskasz wsparcie na każdym etapie wdrożenia – od analizy po szkolenia,
  • unikniesz pułapek typowych dla wdrożeń DIY.

Jeśli interesuje Cię wdrożenie Odoo w Polsce, zapraszamy do kontaktu – pokażemy Ci, jak może wyglądać nowoczesny HR w Twojej firmie.


Sprawdź, jak wdrożenie Odoo może pomóc w Twojej firmie!

 Umów spotkanie z ekspertem Odoo w Wedoo


Jak stworzyć proces ofertowania, który sam się pilnuje? Sprzedaż z Odoo