System Odoo jest prosty i intuicyjny. To prawda i jest to jedna z wielu jego zalet.
Czasem na tej podstawie może pojawić się pokusa, by spróbować samodzielnie wdrożyć system w naszej firmie. I oczywiście - odpowiedni poziom wiedzy technicznej pozwala, by osiągnąć na tej płaszczyźnie sukces, ale... No właśnie... Odpowiadamy na pytanie, dlaczego warto korzystać ze wsparcia firmy wdrożeniowej podczas implementacji systemu w przedsiębiorstwie.
Wdrożenie systemu Odoo, który jest kompleksowym rozwiązaniem ERP, może być skomplikowanym procesem.
Firmy wdrożeniowe posiadają specjalistów z doświadczeniem w implementacji Odoo. Ich wiedza pozwala na uniknięcie typowych pułapek i błędów, które mogą wystąpić podczas wdrożenia. I wiedza ta nie dotyczy wyłącznie samego systemu, ale też zagadnień biznesowych, prawnych i innych. Czasem na starcie trudno przewidzieć kwestie, o których warto pomyśleć i które warto zaplanować. Do tego potrzeba doświadczenia.
Tu dochodzimy do drugiej kwestii - wsparcia w konstruowaniu samych procesów i umiejętnym przeniesieniu ich do Odoo.
Wszechstronność systemu daje nam zazwyczaj kilka rozwiązań na jedną potrzebę. To zadaniem firmy takiej jak nasza, jest wybór rozwiązania, które najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie. A nie zawsze jest to rozwiązanie najbardziej oczywiste. Co więcej - moment implementacji nowego systemu bywa doskonałym czasem na korektę procesów w firmie. Wsparcie z zewnątrz pozwala spojrzeć na nie obiektywnie i wypatrzeć niedociągnięcia, których nie widzimy sami, jako właściciele czy pracownicy. Specjaliści z firm wdrożeniowych mogą pomóc w analizie i optymalizacji procesów biznesowych, co przyczynia się do zwiększenia efektywności i oszczędności.
Jeśli mówimy już o dopasowaniu i znalezieniu najbardziej optymalnego rozwiązania, to wdrożeniowcy potrafią dostosować Odoo do specyficznych potrzeb Twojej firmy, co pozwala na maksymalne wykorzystanie możliwości systemu. Dzięki temu możesz zyskać funkcjonalności, które najlepiej odpowiadają Twoim wymaganiom. Mogą także zintegrować Odoo z innymi narzędziami wykorzystywanymi w Twojej firmie.
Kolejny ważny aspekt to czas wdrożenia. Dzięki doświadczeniu i znajomości systemu, firmy wdrożeniowe mogą znacznie przyspieszyć proces implementacji, co pozwala na szybsze rozpoczęcie korzystania z systemu. Poza tym - mówiąc kolokwialnie - zajmują się tylko tym. Bardzo często etatowi pracownicy oddelegowani do implementacji nowego systemu muszą sprostać także swoim dotychczasowym obowiązkom. Nie rokuje to dobrze, gdy zależy nam, by nowe narzędzie jak najszybciej przyniosło korzyści naszemu biznesowi.
Dodatkowo stałym elementem implementacji jest także szkolenie i wsparcie techniczne na późniejszym etapie. Profesjonalny serwis co jest istotny dla utrzymania systemu w dobrej kondycji oraz wprowadzania ewentualnych aktualizacji i zmian.
Ostatnia, ale nie mniej istotna kwestia, to zarządzanie zmianą. Wdrożenie nowego systemu wiąże się z wprowadzeniem zmian w organizacji. Firmy wdrożeniowe pomagają w zarządzaniu tym procesem, co zwiększa akceptację nowego rozwiązania wśród pracowników.
Więcej o zarządzaniu zmianą tutaj
Podsumowując, korzystanie z wsparcia firmy wdrożeniowej przy implementacji Odoo może znacząco zwiększyć szanse na sukces projektu, a także przyczynić się do lepszego wykorzystania możliwości, jakie oferuje ten system.